Tính năng chuyển các bản ghi âm thành văn bản đã được bổ sung trong Word phiên bản web (dành cho các thuê bao của dịch vụ Microsoft 365). Microsoft cũng sẽ đưa tính năng mới này sang ứng dụng Word trên iOS và Android trong những tuần tới.

Công cụ mới không chỉ cho phép chuyển âm trực tiếp, mà còn có thể tạo ra văn bản từ những tập tin ghi âm sẵn có. Bên cạnh thu âm trực tiếp, tính năng mới hỗ trợ các tập tin mp3, wav, m4a và mp4 với dung lượng tối đa 200MB.

Trong giai đoạn đầu triển khai dịch vụ mới, hãng phần mềm hàng đầu nước Mỹ tạm thời chỉ cho phép chuyển đổi 300 phút ghi âm sang văn bản mỗi tháng đối với các nội dung ghi âm sẵn, nhưng không áp đặt giới hạn đối với việc chuyển trực tiếp.

Điều đặc biệt nằm ở chỗ, các nội dung sau khi được chuyển sang văn bản sẽ được công cụ trí tuệ nhân tạo phân loại theo từng người nói và chia thành nhiều đoạn khác nhau, cho phép người dùng dễ dàng chỉnh sửa và đưa vào tài liệu tổng thể.

Khả năng chuyển thành văn bản trực tiếp cũng cho phép nhanh chóng đưa những nội dung phát biểu trong cuộc họp, cuộc gọi hay thậm chí là video YouTube vào tin tức và bài viết. Người dùng cũng có thể đọc trực tiếp các văn bản mà không cần gõ bàn phím như trước đây.

Microsoft khẳng định, đây là tiện ích tạo ra thuận lợi lớn cho công việc của các nhà báo, vốn thường phải bóc băng các đoạn ghi âm phỏng vấn; hay học sinh, sinh viên cần ghi chép lại lời giảng của thầy, cô giáo…

“Điểm yếu” duy nhất của tính năng này là hiện nay mới chỉ hỗ trợ tiếng Anh. Tuy nhiên, các ngôn ngữ khác sẽ sớm được bổ sung trong thời gian tới.

Theo đánh giá ban đầu của giới chuyên môn, công cụ mới của Microsoft ghi âm tốt hơn so với một số đối thủ cạnh tranh, giúp việc nghe để rà soát lại trở nên thuận lợi. Tốc độ chuyển ghi âm sang văn bản cũng rất nhanh, thường chỉ vài giây. Tuy nhiên, việc không nén dữ liệu ghi âm mà chuyển thẳng thành tập tin wav lưu trong OneDrive có thể khiến kho chứa dữ liệu này đầy lên nhanh chóng.

Theo Hanoimoi