Đây là một trong những việc làm quan trọng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và góp phần để doanh nghiệp nâng cấp, phát triển trong kỷ nguyên số hóa.

Có thể nói, việc chuyển đổi hình thức hóa đơn theo mốc thời gian nói trên là một trong những điều kiện quan trọng, nhằm đẩy nhanh lộ trình việc thực hiện HĐĐT theo Luật Quản lý Thuế (sửa đổi) mà Quốc hội đã thông qua gần đây. Khi Luật (sửa đổi) này đi vào thực tế trong thời gian tới, thì riêng các quy định về hoá đơn, chứng từ điện tử sẽ chính thức có hiệu lực bắt buộc thi hành từ tháng 7/2022. Như vậy, với thời gian quy định của Nghị định và Luật đã nêu, các đơn vị, doanh nghiệp cần đẩy nhanh “tiến độ” số hóa chính mình, trong đó đáng lưu ý là việc chuyển đổi hóa đơn, nếu không muốn bị tụt hậu hay loại mình ra khỏi nền kinh tế số.

Lợi ích của HĐĐT

Tại Diễn đàn tháo gỡ vướng mắc trong triển khai HĐĐT diễn ra ở Hà Nội vừa qua, ông Vũ Tiến Lộc – Chủ tịch Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam nhấn mạnh: “Triển khai HĐĐT là việc làm có ý nghĩa lịch sử với doanh nghiệp. Khi sử dụng HĐĐT, doanh nghiệp không cần chờ đợi nhận được hóa đơn theo đường bưu điện như cách làm truyền thống. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ nơi nào nếu có internet…”.

Theo các chuyên gia, việc sử dụng HĐĐT giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian (giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn)...

Đặc biệt, doanh nghiệp cũng không lo tình trạng bị thất lạc hóa đơn trong khi chờ chuyển phát. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy như: Chi phí giấy in, mực in, chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng và đặc biệt là giảm chi phí lưu trữ hóa đơn. Đồng thời, doanh nghiệp cũng giảm thời gian tìm kiếm hóa đơn, tăng cường khả năng bảo mật; giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn vĩnh viễn; không có rủi ro mất, nhàu nát như khi lưu trữ hóa đơn giấy... 

Bên cạnh đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế. Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, về cơ bản, các thủ tục hành chính thuế của doanh nghiệp cũng được thực hiện điện tử. Theo đó, doanh nghiệp chỉ cần thông báo qua mạng gửi đến cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử và được sử dụng ngay sau khi thông báo được chấp nhận. Không chỉ giảm chi phí, hóa đơn điện tử còn rút ngắn thời gian làm việc giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế, giảm gánh nặng công việc cho bộ phận kế toán và rủi ro, sai sót cũng xuống thấp. Cùng với đó, doanh nghiệp không phải đăng ký mẫu hóa đơn, không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế do phần mềm tạo hóa đơn điện tử cho phép tự xác định số lượng hóa đơn điện tử sử dụng.

Đối với các cơ quan quản lý, đặc biệt là đại diện cơ quan quản lý thuế, việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng giúp cơ quan thuế kịp thời ngăn chặn hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích, khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, tạo một môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp, thúc đẩy thương mại điện tử phát triển. Đồng thời, sử dụng hóa đơn điện tử góp phần bảo vệ môi trường, khắc phục được trình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn - lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên.

Đánh giá về lợi ích thiết thực của việc triển khai HĐĐT, ông Nguyễn Xuân Hoàng - Phó Chủ tịch HĐQT Công ty CP MISA – một đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ HĐĐT cho biết, tổng chi phí sử dụng hóa đơn giấy trung bình là 15.000 đồng/hóa đơn (gồm phí chuyển phát nhanh, thêm chi phí viễn thông, lưu kho, thất lạc...). Nhưng khi chuyển sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ tốn 500 đồng. Nếu mỗi doanh nghiệp loại nhỏ dùng 1.000 hóa đơn điện tử một năm, trong khi hiện Việt Nam có khoảng 700.000 doanh nghiệp nhỏ và vừa, thì nền kinh tế có thể tiết kiệm khoảng 10.000 tỷ đồng…

Lợi ích của việc sử dụng Hóa đơn điện tử

Công tác chuyển đổi hóa đơn và mục tiêu đặt ra

Trước lợi ích của HĐĐT, đến nay, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đối với 100% doanh nghiệp tại Việt Nam đã được thực hiện gần một năm và bước đầu đạt được những kết quả đáng ghi nhận. Nhiều doanh nghiệp hưởng ứng và triển khai thành công HĐĐT trên khắp cả nước. Đặc biệt, các thành phố lớn như Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh đang hướng tới việc hoàn thành mục tiêu phủ sóng HĐĐT 100% tại các doanh nghiệp trong năm 2019.

Theo ông Nguyễn Hữu Tân - Phó Vụ trưởng Vụ Chính sách – Tổng cục Thuế cho biết, về số liệu áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế, tính đến tháng 7/2019, số lượng doanh nghiệp đã đăng ký phát hành HĐĐT có mã của cơ quan thuế là 279 doanh nghiệp (tại Hà Nội là 128 doanh nghiệp, tại TP. Hồ Chí Minh là 118 doanh nghiệp, tại Đà Nẵng là 33 doanh nghiệp). Trong đó, số lượng doanh nghiệp đã xuất HĐĐT có mã là 255 (tại Hà Nội có 107 doanh nghiệp đã xuất hoá đơn; TP. Hồ Chí Minh là 117 doanh nghiệp và tại Đà Nẵng là 31 doanh nghiệp. Tổng số hoá đơn được xác thực là 8.111.337 hoá đơn/255 doanh nghiệp).

Từ lợi ích và tình hình triển khai HĐĐT cho thấy, việc doanh nghiệp còn chần chừ, chưa chuẩn bị cho quá trình này hay né tránh HĐĐT là điều không hợp xu thế. Thay vào đó, doanh nghiệp cần chủ động tiếp cận HĐĐT càng sớm càng tốt. Việc này không chỉ mang lại lợi ích về kinh tế, nhân lực, quản trị cho doanh nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường. Ứng dụng HĐĐT sớm sẽ giúp doanh nghiệp sớm chuẩn hóa được các quy trình, nghiệp vụ kế toán cho phù hợp, tránh vướng mắc khi Nhà nước chính thức bắt buộc sử dụng HĐĐT. Tuy nhiên, để đảm bảo cho sự an toàn, bảo mật, tính pháp lý của HĐĐT, doanh nghiệp nên lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm triển khai các giải pháp về tài chính – kế toán – thuế. Đặc biệt, để khắc phục những khó khăn, vướng mắc trong việc triển khai HĐĐT, hiện nay, các cơ quan chức năng đang tích cực hỗ trợ doanh nghiệp, hoàn thiện hệ thống pháp lý, hạ tầng công nghệ thông tin,…

Hưng Hà