Văn phòng số là ứng dụng công nghệ thông tin được dùng để chỉ đạo điều hành, quản lý văn bản, tạo lập hồ sơ công việc, tạo ra cơ sở dữ liệu điện tử trao đổi và xử lý văn bản qua môi trường mạng. Đây là một phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ quản lý văn bản, xử lý hồ sơ công việc, điều hành nội bộ… nhằm mục đích thay thế và hiện đại hóa các phương thức quản lý văn bản truyền thống.

Đến nay, PC Yên Bái đã thực hiện 100% việc phát hành số đối với văn bản đi và văn bản nội bộ (trừ các loại văn bản bắt buộc ký bản giấy theo quy định). Cùng với đó, Công ty còn tiến hành đăng ký lịch công tác tuần, đăng ký lịch sử dụng phương tiện; Lập hồ sơ danh mục tài liệu đảm bảo đầy đủ, chính xác để giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan qua hệ thống Digital-Office.

Ông Nguyễn Hữu Nghị – Phó Giám đốc PC Yên Bái cho biết: Theo số liệu thống kê cho thấy, từ tháng 12/2021 tới nay, hệ thống D-Office của PC Yên Bái đã xử lý 4.180 văn bản đến, 5.976 văn bản đi và 239 danh mục hồ sơ tài liệu được lập và lưu trữ điện tử. Đây là khối lượng văn bản, hồ sơ được luân chuyển, phát hành và lưu trữ dưới dạng số hóa, qua đó góp phần cho việc mở rộng theo cải cách hành chính của PC Yên Bái nói riêng và Tổng Công ty Điện lực miền Bắc (EVNNPC) nói chung.

Bộ phận văn thư tại Văn phòng PC Yên Bái vận hành hệ thống Digital-Office 

Theo kế hoạch chuyển đổi số công tác văn phòng giai đoạn 2022-2025, PC Yên Bái sẽ tiếp tục đẩy mạnh truyền thông nhận thức chuyển đổi số trong cán bộ công nhân viên; Hoàn thành việc rà soát, xây dựng lưu đồ giải quyết công việc; Kết nối gửi, nhận trục liên thông văn bản/hồ sơ tài liệu giữa EVNNPC với các đơn vị trực thuộc và ngược lại giữa các đơn vị trong ngành Điện với nhau (trừ tài liệu mật).

Hiện tại, PC Yên Bái đang không ngừng nỗ lực trong việc áp dụng các thành tựu khoa học của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4 nhằm tạo ra những lợi ích kinh tế. Đây sẽ là cuộc cách mạng công nghệ giúp Đơn vị đi nhanh hơn trên lộ trình chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả SXKD, cũng như góp phần quan trọng vào việc thực hiện thành công chủ đề năm 2022 của Tập đoàn Điện lực Việt Nam là “Thích ứng an toàn, linh hoạt và hiệu quả”. 

Đặng Thị Hảo – Văn phòng PC Yên Bái