Thực hiện theo định hướng của Tập đoàn cũng như của Tổng công ty Điện lực miền Bắc, thời gian qua, Công ty Điện lực Bắc Kạn (PC Bắc Kạn) nói chung và phòng Tổ chức & Nhân sự nói riêng đã quyết tâm thay đổi, từng bước áp dụng chuyển đổi số trong mọi lĩnh vực thuộc chức năng nhiệm vụ của đơn vị.

Trong lĩnh vực tiền lương, nếu như trước đây công tác này phải tính toán thủ công trên excel, không được đồng nhất giữa các đơn vị trong Tổng công ty. Nhưng kể từ đầu năm 2021, công tác này đã được thực hiện đồng bộ trên phân hệ tiền lương Payroll và tự động tính toán chế độ cho người lao động đúng quy định, chính xác và kịp thời, đem lại hiệu quả cao trong quá trình thực hiện công việc trực tiếp cũng như trong việc theo dõi, quản lý, tổng hợp. Hiện phân hệ tiền lương Payroll vẫn đang tiếp tục được Tổng Công ty Điện lực miền Bắc phát triển, hoàn thiện cho phù hợp và hiệu quả hơn.

Đối với lĩnh vực công tác thực hiện hợp đồng lao động (HĐLĐ), thi đua khen thưởng, hồ sơ điện tử, đào tạo, nâng lương nâng bậc, y tế... đã từng bước được thực hiện theo quy trình nghiệp vụ trên phần mềm HMRS trong những năm gần đây. Điều này đã tạo thuận tiện trong việc quản lý, theo dõi đối với cả người lao động và người sử dụng lao động, tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức.

Đặc biệt đối với nội dung giao kết HĐLĐ giữa người sử dụng lao động và người lao động đã được phòng Tổ chức & Nhân sự thực hiện theo phương thức có tính chất đổi mới, sáng tạo, đó là thiết lập HĐLĐ sử dụng chữ ký số theo dạng kết hợp. Ứng dụng này được đánh giá có nhiều ưu điểm, thuận tiện cho việc ký kết và giảm được hoàn toàn thời gian đi lại, tiết kiệm chi phí cá nhân, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.

Công tác bảo hiểm xã hội, giải quyết chế độ đối với người lao động được đơn vị ứng dụng triệt để công nghệ số. Việc gửi thông tin, nhận kết quả... trong quá trình làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm Bảo hiểm xã hội thông qua việc lập hồ sơ điện tử và sử dụng chữ ký số, giúp cho việc phối hợp giữa hai đơn vị được dễ dàng, thuận tiện và chính xác hơn.

Từ năm 2018, PC Bắc Kạn đã xây dựng phần mềm thi trực tuyến TOPCBK. Các chương trình thi nâng bậc, giữ bậc, sát hạch quy trình kinh doanh, quy trình an toàn định kỳ hàng năm, sát hạch bổ nhiệm lại, thi tuyển dụng lao động và các cuộc thi ATVSV giỏi, thợ giỏi đều được Công ty triển khai trên phần mềm này. Đồng thời thực hiện, áp dụng phần mềm E-learning trong việc học và thi sát hạch trong các lĩnh vực khác, đem lại hiệu quả cao.

Một thách thức rất lớn đối với công tác chuyển đổi số đó là nhân sự. Nhân sự thực hiện công tác chuyển đổi số cần những người có chuyên môn, nghiệp vụ, có kinh nghiệm, có tinh thần tìm hiểu, học hỏi vươn lên làm chủ công nghệ. Nắm bắt được tầm quan trọng đối với yêu cầu về nhân sự, đơn vị đã chủ động đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo Công ty tổ chức các chương trình đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong lĩnh vực thực hiện chuyển đổi số. Trong năm 2021, PC Bắc Kạn đã phối hợp với các đơn vị đối tác tổ chức các lớp đào tạo nhận thức chuyển đổi số cho lãnh đạo, cán bộ, công nhân viên Công ty. Chương trình đào tạo được tổ chức thực hiện theo các nhóm đối tượng và lĩnh vực, đào tạo kịp thời nguồn nhân lực để đáp ứng chương trình chuyển đổi số của Tổng công ty.

Trọng tâm của việc chuyển đổi số nằm ở việc chuyển đổi về con người, công nghệ, chiến lược, mô hình hoạt động, quy trình thực hiện... Do vậy, bằng sự quyết tâm của tập thể Ban lãnh đạo, những nỗ lực không mệt mỏi của CBCNV, PC Bắc Kạn đã và đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ trong công tác chuyển đổi số góp phần hoàn thành thắng lợi các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh mà Tổng Công ty giao, trong đó có lĩnh vực tổ chức và nhân sự./.

 Đức Chung – PC Bắc Kạn